معرفی واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه
ماموریت و علت وجودی این واحد ، که با سرپرستی یکی از مدیران شرکت و به بهره گیری از چند کارشناس با سابقه در کنترل پروژه و سیستم های مدیریت پروژه ، اداره می شود ، عبارتست از
- کنترل زمانی برنامه فعالیتها و پروژه ها و شرح خدمات ، در پریودهای زمانی مشخص و تعریف شده
- شناخت Deliverable ها و هماهنگی و برنامه ریزی جهت تحویل به موقع فازها در هر پروژه
- انجام عملیات بازرسی و مونیتورینگ هر فعالیت در کل زمانبندی انجام پروژه ها و حفظ و نگهداری کلیه مستندات وابسته به هر پروژه در سیستم .
- پیش بینی تشکیل جلساتی برای دریافت نقطه نظرات از کارفرمایان و مشاوران ، برنامه ریزی و انجام اقدامات پیشگیرانه و یا اصلاحی در جلسات خصوصاٌ در برنامه زمانبندی و یا سایر مسائل احتمالی هر پروژه
- تعیین محدوده فعالیتهای پروژه (Scope of Work) و محدودیت های کلی مانند مدت کلی انجام پروژه .
- طراحی ساختار شکست فعالیتها (WBS) براساس ماهیت پروژه وتعیین ActivityCode مناسب جهت گزارش گیری ها و سپس اخذ تائید از مشاور و کارفرما (برای این منظور چند الگوی اولیه از پیش آماده برای انواع پروژه تهیه شده که مجددا برای هر پروژه سازگار می شود.
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه با کمک نرم افزارهای MSP (برای پروژه های کوچک و متوسط ) و Primivera-P6 (برای پروژه های بزرگتر با بیش از 1000 فعالیت) و طبق روش اجرایی مدون مربوطه و اخذ تائیدیه از مشاور و کارفرما.
- تعیین روش محاسبه درصد پیشرفت بر اساس وزن بندی سطوح WBS و فعالیتها و اخذ تائید از مشاور و کارفرما.
- تهیه زمانبندی مبنا و سپس به روز سازی زمانبندی براساس درصد پیشرفت واقعی فعالیت ها و درج میزان تاخیر یا پیش افتادگی پروژه در گزارش پیشرفت و ضمیمه نمودن جزئیات پیشرفت فعالیتهای برنامه زمانبندی در گزارش پیشرفت دوره ای پروژه.
- تهیه گزارش پیشرفت براساس فرمت از پیش آماده شرکت و تائید شده توسط مشاور و کارفرما در فواصل زمانی تصویب شده . گزارشات پیش فرض در پروژه ها شامل گزارش روزانه کارگاه ، گزارش هفتگی (در پروژه های بزرگ) و گزارش پیشرفت ماهانه میباشد.
- نرم افزار : با توجه به گستردگی فعالیت های پروژه که آنرا در رده پروژه های متوسط کشور قرار میدهد و همچنین مدت زمان نسبتاً فشرده ای که برای اجرای پروژه در نظر گرفته شده است ، نرم افزار ( P6 ) Primavera که نرم افزار حرفه ای و کاملی برای برنامه ریزی و کنترل پروژه ها در سطح دنیا می باشد ، جهت استفاده در این پروژه در نظر گرفته شده است.
- واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه های شرکت با تجربه 23 ساله در برنامه ریزیوکنترل پروژه های مختلف صنعتی و عمرانی با استفاده از نرم افزار P6و سایر نرم افزارهای جانبی برای پشتیبانی مدیریت پروژه و برپایه روش های نوین و اختصاصی این شرکت ، قابلیت پیاده سازی برنامه ریزی پروژه در حد ساعت را داشته و گزارشات دوره ای منظم و پیشرفته ای برای کارفرما ، مدیریت طرح و مشاور پروژه ارائه خواهد داد . علاوه براین امکان مشاهده وضعیت پیشرفت پروژه با کمک پایگاه اطلاعاتی ویژه پروژه و همینطور تصاویر پروژه به صورت Web- Baseو از طریق اینترنت نیز مهیا خواهد شد.